Moving the whole office
without losing a workday?

Why Chaeum

기업 이전에서 가장 큰 비용은 '멈춘 시간'입니다

가정 이사와 기업 이전은 다른 일입니다. 짐을 옮기는 시간보다 업무가 멈추는 시간을 줄이는 쪽이 훨씬 큰 비용이기 때문입니다. 저희는 이전 날짜를 잡는 순간부터 '언제 다시 일이 돌아가야 하는가'를 기준으로 계획을 세웁니다.

맡는 곳

• 사무실 이전 — 10인 규모부터 한 층 전체까지. 좌석 배치도대로 자리를 만들어 놓고 마칩니다.
• 사옥 이전 — 여러 층을 한 주말에 옮깁니다. 층마다 팀장을 따로 두고 무전으로 순서를 맞춥니다.
• 공장·창고 이전 — 설비 해체와 재설치는 제조사 기사와 일정을 맞춰 진행합니다.
• 상가·병의원 이전 — 영업 중단 시간을 줄여야 하는 곳입니다. 야간 작업으로 처리합니다.
• 보관 이전 — 신사옥 입주일이 밀렸을 때 그 기간만큼 자산을 나눠 보관합니다.

업무가 멈추지 않게 하는 방법

첫째, 이전은 금요일 업무 종료 후에 시작합니다. 둘째, 전산 장비는 마지막에 내리고 가장 먼저 설치합니다. 셋째, 자리마다 번호를 붙여 새 사무실에서 찾는 시간을 없앱니다. 이 세 가지만 지켜도 월요일 오전에 대부분 정상 업무가 됩니다.

서버와 네트워크 장비는 전산 담당자와 따로 시간을 잡습니다. 저희가 뽑고 저희가 꽂지 않습니다 — 담당자가 지켜보는 자리에서 표시한 순서대로만 만집니다.

자산과 문서는 번호로 관리합니다

모니터와 노트북, 캐비닛과 서류 상자에는 전부 번호표를 붙입니다. 출발 전 목록과 도착 후 목록을 대조해 빠진 것이 없는지 그 자리에서 확인하고, 목록 사본을 담당자께 드립니다.

• 개인 서랍은 본인이 잠근 채로 옮깁니다. 열쇠는 각자 보관하십니다.
• 인사·회계 문서 상자는 봉인 스티커를 붙이고 담당자 입회 아래 싣습니다.
• 폐기할 문서는 저희가 옮기지 않습니다. 보안 파쇄 업체 일정만 맞춰 드립니다.