Six steps,
one responsible person.
문의부터 인수인계까지 담당자 한 사람이 끝까지 맡습니다. 중간에 연락처가 바뀌지 않습니다.
From the call
to the handover.
문의부터 인수인계까지
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1 · 문의
규모와 시기 확인
인원 수, 층수, 옮기는 시기를 여쭙습니다. 아직 계약 전이어도 괜찮습니다 — 준비 순서부터 안내드립니다.
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2 · 현장 실사
두 곳을 모두 봅니다
출발지와 도착지를 같은 날 봅니다. 엘리베이터 규격과 반입 동선, 주차 여건, 관리실 규정을 확인합니다. 한 시간 안팎이면 끝납니다.
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3 · 계획서
시간표와 견적
시간 단위 작업표, 투입 인원과 차량, 포함·불포함 항목, 금액을 한 장으로 드립니다. 여기 없는 비용은 뒤에 붙이지 않습니다.
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4 · 사전 안내
직원분들께 드리는 준비 안내
개인 짐 포장 요령과 번호표 붙이는 법, 이전 전날까지 해두실 일을 한 장으로 만들어 드립니다. 원하시면 저희가 사내 게시용으로 정리해 드립니다.
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5 · 이전 당일
층별 팀장과 총괄
층마다 팀장을 두고 총괄이 전체 순서를 관리합니다. 담당자께는 단계가 끝날 때마다 진행 상황을 알려 드립니다.
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6 · 인수인계
목록 대조와 하자 처리
자산 목록을 대조하고 사본을 드립니다. 남은 일은 그 자리에서 기한을 정해 적고, 월요일 오전에 인원을 남겨 마무리합니다.
Security rules.
현장에서 지키는 보안 규정
기업 이전은 남의 회사 안에 외부 인력이 들어가는 일입니다. 그래서 작업 규칙보다 출입 규칙을 먼저 정합니다.
사람
- 투입 인원 명단을 이전 3일 전까지 드립니다. 당일에 명단 밖의 사람이 들어가지 않습니다.
- 전원 지정 작업복과 명찰을 착용하고, 건물 출입증 규정이 있으면 그에 따릅니다.
- 비밀유지 각서가 필요하면 회사 양식으로 받습니다.
물건
- 개인 서랍과 사물함은 잠근 채로 옮깁니다. 열쇠는 각자 보관하십니다.
- 문서 상자는 봉인 스티커를 붙이고 담당자 확인 후 싣습니다. 봉인이 뜯긴 상자는 그 자리에서 보고합니다.
- 차량은 출발지에서 도착지까지 직행하며 중간에 세우지 않습니다.
기록
- 자산 목록은 출발 전과 도착 후 두 번 작성해 대조합니다.
- 파손이 생기면 작업을 멈추고 사진을 남긴 뒤 담당자께 바로 알립니다.
- 작업 사진은 회사 요청이 있을 때만 촬영하고, 홍보에 쓰지 않습니다.
사고가 났을 때
적하보험에 가입돼 있고 증권 번호는 계획서에 적어 드립니다. 고칠 수 있는 것은 수리를 먼저 제안드리고, 어려우면 같은 급의 물건이나 금액으로 처리합니다. 처리 기한은 인수인계 자리에서 함께 정합니다.
Questions we hear.
자주 묻는 질문
가능합니다. 다만 업무 중단이 생기므로 부서를 나눠 이틀에 걸쳐 옮기는 방식을 권해 드립니다. 어느 부서를 먼저 옮기면 영향이 적은지 실사 때 함께 정합니다.
개인 서랍과 책상 위 물건만 상자에 담아 자리 번호를 붙여 주시면 됩니다. 요령을 적은 한 장짜리 안내문을 미리 드리고, 필요하면 사내 공지용으로 정리해 드립니다. 모니터와 PC는 저희가 뺍니다.
운반은 맡습니다. 다만 전원을 내리고 올리는 순서와 배선은 전산 담당자가 지정한 대로만 진행합니다. 담당자가 없는 시간에는 서버 장비를 만지지 않는 것이 원칙입니다.
이전 당일에 함께 내려 드립니다. 폐기 처리 비용은 품목과 수량에 따라 별도이고, 실사 때 수량을 세어 계획서에 적습니다. 회사 자산 대장에서 빼는 절차는 담당자께서 진행하셔야 합니다.
현장 조건이 실사 때와 달라진 경우에만 생깁니다. 예를 들어 엘리베이터 사용이 막혀 계단 작업으로 바뀌는 경우입니다. 그럴 때도 작업을 시작하기 전에 먼저 말씀드리고 동의를 받은 뒤에 진행합니다.
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실사 일정을 먼저 잡아 두시면 계획서까지 일주일이면 나옵니다.